Как да използвате Microsoft Word

Използвайте Microsoft Word, за да създадете основен документ

  1. Намерете и щракнете двукратно върху Икона на приложението Microsoft Word

Винаги се намира в стартовото меню. Освен това можете да въведете името в лентата за търсене и да го намерите доста бързо.

  1. Прегледайте наличните шаблони

Някои от шаблоните включват a празен документ с форматиране по подразбиране, предварително форматиран мотивационно писмо/творческа автобиография , и а студентски доклад със снимка на корицата . Освен това е вероятно да намерите a Факс заглавен лист и още много. Ако предпочитаният от вас шаблон не се показва в този раздел, можете да го търсите онлайн, като използвате лентата за търсене в горната част на екрана.



  1. Избери шаблон което е подходящо за вашата работа

Предварително определеното форматиране на шаблона ще се приложи към вашия word документ. Сега, когато имате отворен документ на Word, можете да получите достъп до повече опции от лента с инструменти .

  • Кликнете върху Файл раздел в горния ляв ъгъл на екрана, ако използвате Mac. Тази опция се намира в лентата с менюта. В този момент има няколко опции, които можете да използвате.
  • Информация – Можете да щракнете върху тази опция, за да проверите кога документът е бил последно променен и дали има някакъв проблем с хартията,
  • Нов – използвайте тази опция, за да стигнете до страницата Нов документ. В отворената страница ще получите всички предварително зададени шаблони. Ако отворите нов документ, ще получите подкана да запазите предишния си документ.
  • Отвори -Опцията ви позволява да видите всички наскоро отворени документи. Въпреки това не можете да изпратите хартията от тази опция на устройство, тъй като документите са само за четене.
  • Запазете – Тази опция е удобна, когато става въпрос за запазване на вашия документ. Ако записвате документ за първи път, ще получите подкана да назовете хартията си, местоположението, в което искате да бъде запазен, и предпочитания от вас файлов формат.
  • Запази като – Тази опция е полезна за запазване на вашия документ като различно име или файлов формат.
  • Печат – Полезно е, когато искате да отпечатате своя word документ. И следователно щракването върху тази опция води до настройки на принтера.
  • Дял – можете да щракнете върху тази опция, за да видите наличните опции за споделяне за този документ. Опциите за споделяне също включват имейл и облак.
  • Експортиране – Щракнете върху тази опция, когато искате да създадете PDF или искате да промените файловия формат на друг предпочитан формуляр.
  • За да излезете от Файл меню, щракнете върху иконата, наподобяваща тази . За потребители на Mac щракнете върху вашия документ, за да излезете от Файл меню, тъй като стрелката, сочеща назад, не е налична.
  • Кликнете върху У дома раздел, разположен в горния ляв ъгъл на екрана, за да видите опциите за форматиране. В този раздел има пет подраздела, които можете да разресвате. Ще започне от горе вляво до горе вдясно.
  • Клипборд – Тази опция ви позволява да видите всички ваши копирани текстове. Ако искате да видите своя копиран текст, щракнете върху него и ще бъдете готови.
  • Направете -Тази опция ви позволява да промените своя размер на шрифта , Цвят , стил, форматиране (.удебелен или курсив) и подчертаване за вашия текст, ако желаете.
  • Параграф -ако искате да промените отстъпа, разстоянието между редовете и форматирането на вашите абзаци, това е правилното място да направите това.
  • Стилове – Този раздел представя заглавия, заглавия и подзаглавия, които са удобни при форматиране на вашия документ. Освен това ще видите Нормално и Без разстояние опция. Ако искате да премахнете излишните интервали между редовете с текст, използвайте Без опция за разстояние.
  • Редактиране – Тази опция съдържа няколко инструмента за редактиране, които можете да използвате, за да усъвършенствате своя Word документ. Той също така включва намирам и Сменете опция, която ви позволява бързо да замените някои думи във вашия документ.
  • Следващото е Вмъкване раздел. Подобно на други споменати по-рано раздели, Вмъкване Разделът съдържа много опции.
  • Таблица -Тази опция е удобна, когато искате да създадете таблица, подобна на Excel в нашия word документ. Когато щракнете върху падащото меню точно под таблицата, ще намерите опции за Поставете таблица , Рисуване на маса, наред с други възможности. Опцията ви позволява да изберете броя на ред пясък колони преди да го поставите в документа си.
  • картина -Ако искате да вмъкнете картина във вашия word документ.
  • Заглавия, долни колонтитули и номер на страница -Използвайте заглавката, за да добавите точен коментар в горната част на страницата на вашия документ, а долният колонтитул ви помага да добавите коментар в долната част на страницата. За да номерирате страниците си, щракнете върху номера на страницата. Всички тези три опции са много важни, когато става въпрос MLA и КАКВО форматиране.
  • Уравнения/ Символи – тази опция съдържа тонове уравнения, които можете да използвате във вашия Word документ. Опциите използват специални формати, за да показват точно вашите уравнения.
  • Следващото е Дизайн раздел, разположен вдясно от Вмъкване раздел. Ако искате да създадете свой шаблон, таблицата за дизайн е полезна. Освен това, тази опция е домакин на тонове предварително проектирани теми и формати които можете да използвате.
  • Кликнете върху Оформление раздел. Персонализирайте външния вид на вашата страница. Той съдържа следните опции.
  • Поле на страницата
  • Вертикална и хоризонтална ориентация на страницата
  • Размер на страницата
  • Брой колони
  • Прекъсвания на страници
  • Отстъп
  • След това щракнете върху Препратки раздел. Този раздел е необходим, когато става въпрос за форматиране на препратки и библиография. Ако искате да закрепите цитатите си в конкретен формат, тогава тази опция го прави доста добре. Също така, можете да използвате Надписи за вмъкване на фигури в таблицата.
  • Кликнете върху Пощенски съобщения раздел, за да проверите настройките си за имейл. Освен това можете да споделите документа си от този раздел. Освен това можете също да щракнете върху съответната опция в горния ляв ъгъл на екрана, за да етикетирате шаблон или да отпечатате плик. В Изберете Получатели менюто ви позволява да избирате получатели от контактите на Microsoft Outlook, както и тези, които съществуват във вашата програма за Word.
  • Кликнете върху Преглед раздел. Този кран е домакин на множество опции за редактиране на вашия Word документ. Той съдържа опции като Правопис и граматика което ви помага да идентифицирате всякакви правописни и граматически грешки. От този раздел можете също да активирате Проследяване на промените, за да направите всички допълнения, направени във вашия Word документ, да се показват в червен печат. Други опции в тази опция включват Брой думи , превод, за превода на вашата статия, език, и още много.
  • И накрая, щракнете върху Преглед раздел. В Преглед страницата съдържа множество опции, които можете да използвате, за да промените външния вид на вашия Word документ. Можете да изберете режим на четене, оформление за печат и уеб оформление. Освен това можете също да изберете как трябва да бъде вашата страница, дали една страница или няколко страници, и да изберете ширината на страницата, наред с други опции. С горните стъпки ще бъдете готови.

Как използвате Microsoft Word стъпка по стъпка?

Урок
  1. Стъпка 1: Започнете с отваряне Майкрософт Уърд . Ако искаш работа през стъпки на тази страница, може да е полезно да разпечатате тази страница.
  2. Стъпка 2: Създайте нов документ.
  3. Стъпка 3: Въведете в рамките на пунктираните линии.
  4. Стъпка 4: Въведете къде виждате курсора или точката на вмъкване.
  5. Стъпка 5: Запазете документа си.

Как мога да науча Microsoft Word бързо?

Как използвате Microsoft Word за първи път?

Започнете и се откажете дума
  1. Щракнете върху бутона Старт. или натиснете клавиша Windows на клавиатурата, за да се покаже менюто 'Старт'.
  2. В списъка с приложения намерете дума и щракнете върху него. Появява се стартовият екран и дума започва. Съвет: The първи път започваш дума , на microsoft Възможно е да се появи лицензионно споразумение за софтуер.

Как да стартирам Microsoft Word?

Напишете стъпките за отваряне MS word
  1. Щракнете върху започнете бутон, който се намира в долния ляв ъгъл на вашия работен плот или лаптоп.
  2. Щракнете върху бутона Всички програми точно над Започнете бутон.
  3. Намерете групата microsoft офис.
  4. В подгрупата ще бъде една от иконите microsoft офис дума .